Vous avez reçu une proposition de candidat ? C'est le moment de le rencontrer ! 🤩
Bonne nouvelle : un·e smartsitter a été sélectionné·e pour votre famille 🎉 Vous avez maintenant sa fiche et son contact.
Ce premier échange compte beaucoup. Il vous permet, à vous et à vos enfants, de faire connaissance avec votre futur intervenant, et de vérifier ensemble que l'organisation vous convient à tous.
☎️ 1. Contactez le candidat rapidement
Nous vous invitons à appeler le candidat dans les 24 heures pour fixer une date de rencontre, idéalement dans les jours qui suivent. Le timing compte : de son côté, le·la smartsitter cherche aussi une famille et souhaite démarrer vite. Passé ce délai, son profil peut être proposé à une autre famille.
Même si la garde ne commence que plus tard, rencontrez-vous sans attendre. Si le candidat n'a pas encore son emploi du temps, pas d'inquiétude 🗓️ : une fois votre famille validée, il pourra demander un aménagement à son école ou à son université.
📩 Envoyez-nous la date de rencontre dans les 3 jours par SMS au +33 7 57 95 85 66. Plus tôt nous l'avons, mieux nous pouvons organiser la suite pour vous.
📝 2. Préparez la rencontre
Quelques minutes de préparation rendent l'échange beaucoup plus riche :
Relisez sa fiche : son parcours, ses talents (langue, musique, accompagnement scolaire…), ses expériences avec des enfants.
Notez vos questions et les points à caler (voir ci-dessous).
Pensez au planning : jours, horaires, dates de début et de fin, vacances scolaires.
🏡 Nous vous recommandons de faire la rencontre chez vous, avec vos enfants, si possible. Prévenez-les qu'une nouvelle personne va venir les rencontrer.
🤝 3. Pendant la rencontre : ce qu'il est utile d'aborder
👋 Faire connaissance
Son parcours, ses études, ses passions et ce qu'il·elle aimerait partager avec vos enfants
Ses expériences de garde, avec des enfants de l'âge des vôtres
🗓️ L'organisation des gardes
Les jours, horaires et dates de début, et ses disponibilités pendant les vacances
Le trajet école-maison : adresse de l'école, transports, activités extra-scolaires à récupérer
Ce que vous attendez pendant la garde : goûter, devoirs, bain, dîner…
Les activités que vous aimeriez voir proposées (créatives, en langue étrangère, sorties, aide aux devoirs…) 🎨
🏠 La vie de la maison
Laissez parler vos enfants ! Ils s'approprient ainsi ce moment important, et le candidat peut faire connaissance avec eux.
Une petite visite des lieux, en suivant le parcours de l'enfant au retour de l'école
Les règles et habitudes de la maison, la place des écrans
Les informations de santé utiles (allergies, traitement éventuel) et les numéros à joindre en cas d'urgence
Les personnes autorisées à récupérer vos enfants
Les photos : souhaitez-vous en recevoir pendant les gardes ? 📸
📂 Les documents
Récupérez ensemble ce qui est utile, par exemple pour l'accès à l'école (autorisation de sortie, liste des personnes habilitées).
Demandez-lui son extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) de moins de 3 mois. Nous vérifions la pièce d'identité de chaque candidat·e proposé·e, et ce document vous permet de compléter cette vérification de votre côté. S'il porte la mention « néant », vous pouvez en vérifier l'authenticité gratuitement sur casier-judiciaire.justice.gouv.fr/verif.
💬 Et pensez à lui laisser la parole : un·e smartsitter qui pose des questions, c'est plutôt bon signe !
✅ 4. Après la rencontre : faites-nous votre retour
Dans les jours qui suivent, dites-nous ce que vous avez décidé :
👍 Le profil vous convient → nous créons le contrat. Vous recevez un lien pour le valider (comment signer le contrat), puis votre smartsitter le valide à son tour.
🔄 Le profil ne vous convient pas → aucun souci, quel que soit le motif. Nous vous faisons une nouvelle proposition.
🤔 Vous hésitez ? → organisez une sortie d'école test pour voir le·la smartsitter en situation. Le candidat cherche aussi de son côté et nous ne pouvons bloquer son profil qu'avec son accord : mieux vaut donc trancher rapidement.
🎒 5. Bien préparer la première garde
Une fois le contrat signé, quelques réflexes facilitent les débuts :
💌 Envoyez à votre smartsitter un petit récapitulatif écrit : adresses, horaires, rituels, consignes pour le goûter et les repas.
🗝️ Organisez la remise des clés : nous mettons à votre disposition un modèle d'attestation de remise des clés.
📅 Pour organiser les semaines, le semainier du Smartsitting peut vous aider.
💡 Bon à savoir
La rencontre n'est pas facturée.
En revanche, la sortie d'école test ou toute première garde sur le terrain est facturée, même si un parent est présent.
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Une question sur le candidat ? Appelez-nous au +33 7 57 95 90 13 ou écrivez-nous à familles@lesmartsitting.fr 👏